Profession Wedding planner

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Nelly
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Profession Wedding planner

Message par Nelly » 29 oct. 2009, 18:56

Voilà j'ai créé cette nouvelle discussion ici ce qui nous permettra de rester sur ce métier sans changer de rubrique. Si ce n'est pas le bon forum merci de me le dire.

Je continue mes questions sur le métier.

Est ce qu'il existe une formation pour devenir wedding planner ?
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Monjardin
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Re: Comment devenir wedding planner

Message par Monjardin » 29 oct. 2009, 19:06

Salut

ma copine qui veut également faire ce métier c'est renseigné et il y à justqe quelques boites qui proposent une formation qui va de un à trois jours mais cela ne semble pas très sérieux.
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Steph
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Re: Comment devenir wedding planner

Message par Steph » 30 oct. 2009, 10:19

Votre sujet a été déplacé par un administrateur.

Bonjour Nelly,

J'ai déplacé votre topic car le forum Demandes de conseils aux chefs d'entreprises n'est pas adapter au contenu de votre sujet.

Bonne journée à vous et à bientôt :wink:
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Mary
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Re: Wedding planner

Message par Mary » 30 oct. 2009, 10:50

Est ce qu'il existe une formation pour devenir wedding planner ?
En effet, il existe en France quelques formations sur quelques jours mais franchement ce métier ne peut s'acquérir que sur le terrain. Je ne vois vraiment pas comment on peut apprendre ce métier en 3 jours.
Il faut rappeler que ce métier est tout nouveau. En France, il existe depuis à peine 4 ou 5 ans mais aux états-unis depuis plus de 20 ans.

Pour ma part j'ai été formé par un wedding planner qui organisait des mariages aussi bien aux états-unis qu'en France et depuis plus de 15 ans. Donc une formation très rigoureuse aussi bien sur le côté psychologique que sécurité qui est un point ignoré en France.
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Re: Profession Wedding planner

Message par Nelly » 30 oct. 2009, 11:32

Donc une formation très rigoureuse aussi bien sur le côté psychologique que sécurité qui est un point ignoré en France.
Pour le côté sécurité que veux tu dire ?
C'est vrai que ce n'est pas le premier aspect auquel je pense.
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 30 oct. 2009, 11:54

Je vais te donner un exemple très simple. En France la plupart des wedding planner décorent la salle de réception avec du tissu de style organza, tulle, tafta, satin etc ... la plupart de ces tissus sont très jolis mais inflammables. Il est de la responsabilité du wedding planner d'utiliser des matériaux de décorations qui répondent à des normes de sécurité anti feux. On peut utiliser la plupart des tissus si ils ont reçut un traitement adapté et donc un proces verbal de classement au feu.

Selon leur réaction au feu, les revêtements appliqués sur leurs supports et les matériaux d'aménagement d'intérieur sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3, M4 (norme NF P. 92.507) .

M0 matériaux dits " incombustibles "
M1 matériaux dits " non inflammables "
M2 matériaux dits " difficilement inflammables "
M4 matériaux dits " moyennement inflammables "
M5 matériaux dits " facilement inflammables "

Il faut donc utiliser des matériaux classés M1 pour les receptions qui se déroulent en intérieur. Certe le prix est plus élevé, mais la sécurité des invités n'a pas de prix et les mariés le comprennent très bien quand on leur explique.
Pour résumé à chas que vous achetez du tissus ou autres matériaux de décoration vérifier son classement au feu et demander le procès verbal.

D'ailleurs certaines salles de reception exigent de voir les procès verbaux avant ouverture au public.
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Re: Profession Wedding planner

Message par Chloé » 30 oct. 2009, 13:27

Tu sembles parfaitement maitriser le sujet . As tu connu des accidents lors d'un mariage que tu organisais ?
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 30 oct. 2009, 14:30

Des accidents pas vraiment parce que le rôle d'un bon wedding planner est d'anticipé mais des incidents oui bien sur à chaque mariage. Cela va de la marié qui déchire sa robe en dansant au témoin qu'il faut faire sortir discrètement de la salle parce qu'il a trop bu. Il faut s'adapter et réagir en fonction des circonstances dans un délai très court (quelques minutes au plus).
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Re: Profession Wedding planner

Message par Nelly » 30 oct. 2009, 16:48

Donc en fait le secret c'est l'anticipation ?
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 30 oct. 2009, 17:48

Disons plutôt que l'anticipation est un des secrets tout comme l'organisation.
Mais tu sais il s'agit juste de bon sens. Imagine et fais la liste de tous les imprévus et incidents possible qu'il peut y avoir dans une réception. Une fois que tu as fais cette liste en face tu écris la solution.
je te donne 2 exemples avec des degrès d'urgence différent.

1/ le marié casse le lacet d'une de ses chaussures il est 21h tous les magasins sont fermés.Ca c'est un grand classique quand ce n'est pas le marié c'est un proche .

tu dois toujours avoir avec toi une trousse de secours qui va du lacet noir, au pansement en passant par le matériel de couture etc etc Attention ne jamais donner de médicaments même de type aspirine. C'est interdit et ta responsabilité peut être engagée si la personne est allergique par exemple.

2/ un invité se tord la cheville et ne peux plus marcher
tu dois avoir en permanence sur toi la liste du médecin de garde, pharmacie de garde etc
Cela t'évite de chercher dans l'annuaire .

etc etc
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Re: Profession Wedding planner

Message par Nelly » 31 oct. 2009, 09:14

oui il donc faut beaucoup de préparation, d'anticipation et d'organisation.
une autre question : combien de temps faut il pour préparer un mariage ?
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 31 oct. 2009, 12:00

Pour des mariés qui organisent eux même je crois que la moyenne c'est 700 ou 800 heures de préparation.

Pour un bon wedding planner environs 150 heures mais cela dépend beaucoup de son carnet d'adresses, du type de mariage qu'il organise, et de l'endroit ou se déroule le mariage. Il faut tenir compte des repérages sur place etc.
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Re: Profession Wedding planner

Message par Talents » 31 oct. 2009, 12:24

Bonjour Mary

Une petite question à une spécialiste.

est-ce que le nombre d'heures est le même pour un mariage de 50 et de 200
pour un wedding planner.

Au niveau du prix - il s'agit en générale d'un forfait ou d'un prix par nombre d'invité.

Frédéric
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 31 oct. 2009, 12:45

Le nombre d'heures est le même pour un mariage de 50 ou 300 personnes. Par contre le nombre d'heures augmente pour les mariages très important en invités entre 500 et 2000 invités.Non pas en raison du nombre d'invités mais en raison des prestations supplémentaires que cela exige.

Pour le tarif il varie d'une agence à l'autre.Certaines agences prennent un % sur le budget total entre 8 et 15% en moyenne. D'autre facture un prix par invité ou bien encore un forfait.

Cela dépend grandement du type de mariage que vous réalisez. Pour ma part, je ne réalisais que des mariages haut de gamme, avec une clientèle pour qui le prix n'est pas un problème.La demande principale étant la perfection et ensuite l'originalité.
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Re: Profession Wedding planner

Message par Talents » 31 oct. 2009, 12:50

Bonjour mary

Merci pour les réponses. :)

Ce métier à l'air prenant et vraiment pointu.

Bon courage nelly.

Frédéric
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 01 nov. 2009, 10:35

Bonjour Frédéric,

c'est comme dans tous les métiers il y à les bons et les mauvais. Je fais des bonds quand je vois certains reportages sur des wedding planner en France car ce sont trop souvent vraiment des amateurs .Pleines de bonnes volontés mais des amateurs...

La boite pour laquelle je travaillais n'avait même pas de site internet et pourtant on refusait des mariages tous les jours. C'était uniquement le bouche à oreille et la réputation de l'agence qui faisait venir les clients. Pour l'anecdote, j'ai vu mon boss refuser un mariage à 250 k€ uniquement parce qu'il trouvait que les demandes des clients sur la déco étaient ridicules et nuiraient à notre réputation. Quand on peut se permettre de refuser 1/4 de million d'euros de budget c'est qu'on est fou ou bien qu'en effet on est une pointure ;)
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Re: Profession Wedding planner

Message par Nelly » 01 nov. 2009, 10:58

Quelle est le prix moyen pour un mariage, en incluant les prestations de base ?
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 01 nov. 2009, 11:16

Je crois qu'en France le buget moyen pour un mariage est de 11 ou 12 000 euros. Mais ce budget conçerne les mariés qui organisent leurs mariage eux même.

Ensuite cela dépend de la politique commerciale de chaque agence, comme je te l'ai dit j'organisais principalement des mariages haut de gamme pour des budgets allant de 100 000 euros à plus d' 1,5 million pour le plus gros. Je précise tout de même que la clientèle était à 70% étrangère.
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Re: Profession Wedding planner

Message par Nelly » 02 nov. 2009, 08:57

Merci Mary,

Je pense en effet que le positionnement de l'agence est primordial au départ.

Comment fais tu pour calculer le budget total du mariage et ce que cela coûtera aux clients et bien sur la marge dégagée.
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 02 nov. 2009, 10:55

C'est assez simple, tout d'abord il faut savoir que la plupart des prestataires te font une remise qui va de 5 à 10% en général, a toi de voir si tu en fais bénéficier le client ou pas. Donc tu additionnes le montant total des devis de tes prestataires, des differents achats que tu as effectués, des dépenses engagées pour ce mariage dans leurs totalité.Puis tu ajoutes ton % d'agence et cela te donne prix global.

Dans le cas ou le client règle directement les prestataires, tu peux leur faire une facture d'apporteur d'affaire du montant de la remise qu'ils t'accordent.
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Re: Profession Wedding planner

Message par Nelly » 03 nov. 2009, 10:02

Quelles sont les demandes des mariés qui reviennent régulièrement ?

je veux dire par là, est ce que lors du 1er rdv avec les futurs mariés il y a des demandes qui sont toujours les mêmes?
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 03 nov. 2009, 10:27

la demande qui revient le plus régulièrement porte sur l'originalité du mariage.
Les mariés souhaitent et à juste titre avoir un mariage qui ne ressemble pas aux autres.

Il faut donc être créative et discuter longuement avec les mariés afin de pouvoir leur proposer un mariage qui leur ressemble mais qui soit différent et unique.

La seconde demande que l'on entend souvent porte sur les horaires du lieu de réception.
Très souvent les mariés souhaitent un lieu de réception ou ils peuvent faire la fête jusqu'au petit matin. Il faut savoir qu'il existe peu de lieux qui restent ouverts si tard, la moyenne est 2h30 du matin.

Par ailleurs, j'ai rarement vu des mariages ou les gens font la fête jusqu'au petit matin. Très souvent à partir de 1h30 les premiers invités commencent à partir. Il ne faut pas oublier que c'est une journée épuisante aussi bien pour les mariés que pour les invités.
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Re: Profession Wedding planner

Message par Talents » 03 nov. 2009, 11:24

Bonjour mary.

Une autre question.

Quel est le temps moyen de préparation d'un mariage ?
Je vois par exemple en région PACA - un mariage se prépare en règle générale
facilement un an en avance.
Location de la salle par exemple.

Je pose la question tous simplement pour donner une idée de l'investissement et du Fond de Roulement
a avoir pour commencer ce type d'activité ?
Par exemple - est-ce qu'il est admis dans cette profession de demander un acompte ou des arrhes ?

Je pense que je vais devenir wedding planner moi aussi.
Attention Nelly - tu as déjà un concurrent sérieux. ;)

Frédéric
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Re: Profession Wedding planner

Message par Mary » 03 nov. 2009, 11:51

Bonjour Frédéric,

pour le temps de préparation d'un mariage j'ai répondu Ici

ta question est plutôt "combien de temps à l'avance faut il s'y prendre pour préparer un mariage ?"
Tu as raison pour les délais de location du lieu de réception. c'est la 1ère chose à faire, certains lieux se réservent plus d'un an à l'avance. Mais avant de choisir son lieu de réception il faut faire une évaluation du nombre d'invités afin de trouver le lieu avec la capacité adéquate.
Par exemple - est-ce qu'il est admis dans cette profession de demander un acompte ou des arrhes ?
Oui bien sur c'est indispensable. Il est même souhaitable de demander des acomptes au fur et à mesure de l'avancement des préparatifs. Cela peut être prévu dans le contrat.
Je pense que je vais devenir wedding planner moi aussi.
Et écrire un livre sur le métier ? tu as remarqué le petit © dans ma signature :lol: :lol:
je te taquine bien sur Frédéric ;)
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Re: Profession Wedding planner

Message par Talents » 03 nov. 2009, 12:13

Bonjour Mary

Merci pour tes réponses
je te taquine bien sur Frédéric ;)
C'est avec plaisir Mary

Amicalement

Frédéric
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